Depuis mai 2018, toutes entreprises, y compris les TPE et les PME, doivent se conformer au RGPD. Une loi qui a été créée dans le but de réglementer le traitement de données personnelles des citoyens européens. Et pour une mise en conformité optimale, mieux vaut commencer par comprendre l’importance et les principes de ce règlement.
Comprendre les principes de fonctionnement du RGPD
Afin de renforcer la protection des données personnelles des citoyens, l’Union européenne a décidé de mettre en place un cadre législatif communément appelé par le diminutif RGPD. Concrètement, le Règlement Général sur la Protection des Données intervient dans le but d’établir des règles sur les collectes et l’utilisation des informations personnelles par les entreprises. De cette manière, il vient renforcer les droits des personnes concernant leurs données. En même temps, il permet de responsabiliser les acteurs qui collectent et traitent ces derniers. Il faut savoir que cette loi s’applique à toutes les structures professionnelles, quelle que soit leur taille. Donc, une petite ou moyenne entreprise doit se conformer au RGPD PME.
Et pour rester en conformité vis-à-vis de ce règlement, une organisation professionnelle doit commencer par comprendre les principes fondamentaux de cette dernière. En reprenant les grandes lignes, elle doit être capable de localiser toutes les données qu’elle traite. Aussi, il faut qu’elle assure la sécurité des données personnelles. Tout en garantissant le respect des droits des individus concernés par ces derniers. Pour pouvoir respecter ces normes mises en vigueur, une entreprise doit déployer des stratégies de gestion bien spécifiques. Entre autres, elle devra constituer un registre de traitement des données. En complément, il faut qu’elle mette en place des méthodes de sécurisation. Sans oublier de faire le tri des données collectées.
L’importance de faire appel à un DPO lors de la mise en place du RGPD
Le DPO ou délégué à la protection des données personnelles constitue un acteur clé pour la mise en conformité d’une entreprise. D’ailleurs, son intervention est indispensable lors de la mise en place RGPD pour PME. De plus, selon l’article 37 de cette loi sur la protection des données, une structure doit obligatoirement désigner un Data Protection Officer lorsqu’elle est amenée à traiter des données personnelles. Ou lorsque son activité implique un suivi régulier de personnes à grande échelle. Cet expert peut être désigné en interne. Par ailleurs, selon son choix, une entreprise a le droit de solliciter un cabinet conseil RGPD.Dans son rôle, un DPO doit s’assurer qu’une organisation professionnelle s’est conformée à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles. Et pour cela, il doit informer et conseiller l’entreprise ainsi que tous les collaborateurs qui la constituent. Dans ses missions, il va également effectuer des contrôles réguliers afin d’assurer le bon respect de la réglementation en matière de protection de données. Et particulièrement en ce qui concerne le respect des droits des personnes concernées. Ainsi que les finalités des traitements entamés par le responsable. En complément, cet expert va détecter les failles de sécurité dans une PME.
