En Belgique, les entreprises ont la possibilité de déléguer certaines tâches administratives à un prestataire externe qu’on appelle secrétariat social. Cet organisme prend essentiellement en main la réalisation de tâches administratives et offre des services polyvalents touchant à de nombreux aspects comme l’administration salariale, la gestion des ressources humaines et l’assistanat socio-juridique.
Les services offerts par un secrétariat social
Les missions du secrétariat social sont définies en fonction du contrat conclu avec l’entreprise concernée. Ses missions étant polyvalentes, l’entreprise seule peut décider de son degré d’intervention et de la nature de ses tâches, selon ses besoins et sa capacité. En général, les services offerts par un secrétariat social s’orientent en grande partie vers le domaine des ressources humaines. Dans ce sens, l’entreprise lui confie des responsabilités comme la gestion complète du personnel et de la paie. En complément, il peut aussi se charger du calcul du précompte professionnel, des différentes primes, indemnités, compléments de salaire, ainsi que des préavis.
Parmi les prestations offertes par les secrétariats sociaux, on retrouve également un service d’assistance de taille, pour la croissance de l’entreprise et pour que les employeurs puissent se conformer à leurs obligations patronales. Ce faisant, ce type d’organisme veille à collecter les parts de cotisation auxquelles l’entreprise est redevable. Il lui incombe ainsi sur la responsabilité d’assurer la gestion des différents documents sociaux. Grâce à leur expertise socio-juridique, les dirigeants d’entreprise ont la possibilité de leur demander des conseils concernant les questions relatives aux procédures judiciaires comme les modalités de rupture du contrat ou le licenciement. Quel que soit le tarif d’un secrétariat social, la réalisation des déclarations fiscales fait aussi partie de ses prestations.
Les raisons de s’affilier à un secrétariat social
Si à ce jour, pas moins de 90% des entreprises belges préfèrent s’affilier à un secrétariat social, c’est pour les nombreux avantages que cet organisme procure. Bien entendu, cela ne constitue pas une obligation, mais représente plutôt une alternative pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise. En déléguant une partie des tâches administratives à cet organisme, cette dernière s’offre plus de temps à consacrer dans les tâches qui sont au cœur de son activité. C’est d’ailleurs tout l’intérêt de l’organisation. Il est donc possible de ne plus se soucier des échéances de paiement, de régler la paie des employés et la cotisation des différents organismes, de gérer les éventuelles réclamations, etc.
D’autant plus que les conseils juridiques octroyés par le secrétariat social concernant les droits et obligations permettent d’être constamment en conformité avec la loi. Il n’y a donc aucun risque de prendre des décisions pouvant engendrer de quelconques sanctions financières ou amendes. Un autre avantage d’opter pour un secrétariat social, c’est de pouvoir s’assurer que les déclarations fiscales soient exemptes d’erreurs. De quoi éviter les sanctions venant des autorités fiscales. Les salariés pourront également bénéficier davantage d’informations au sujet de leur rémunération et leurs déclarations. Ils pourront ainsi être certains que ces derniers ne contiennent aucune erreur, gage d’une meilleure productivité.